服务项目 |
综合档案管理软件,人事档案管理系统 |
面向地区 |
版本类型 |
标准版 |
|
软件类型 |
服务行业软件 |
软件形式 |
标准版（盒装） |
系统要求 |
windows2000 |
语言版本 |
简体中文版 |
支持用户数 |
多用户 |
列表数据区：是用于数据浏览查看的活动表格，它具有可以让数据滚动显示以及任意改变列位置和宽度的特性。浏览表格中的数据内容不是直接输入的，是用“新增记录”功能实现的，且它对应“目录树”中的激活文件夹或目录夹。
状态栏：位于窗口底部。它用于反应当前选定目录的状态，包含：选定文件夹的条目总数，当前总页数，当前选定选定目录树中的目录名称，当前登录用户名称；切换查看当前文件夹条记录与后一条记录，当前系统日期等功能。
回收站管理：
回收站：工具栏里的回收站功能，提供对记录的浏览、查询、删除、还原、批量还原、全部还原功能
单击工具栏回收站 按钮系统即进入回收站。
用于将一个文件夹下的所有文件自动按的字段分成若干组。操作步骤如下：
从左边目录树任选择目录，例如：选"档案馆\科技档案\科技档案案卷目录"，右击选择自动分类
选定表项目字段如“形成单位”，单击 按钮，形成单位字段即进入“已选择的分类项目列表区域”，如果选错了分组字段，可单击选定被选错的字段，再单击 按钮将该字段移回“可选的分组项目”列表区域；
确认后，在收文文件夹下面即自动出现按形成单位分类的文件夹，且相关形成单位的文件自动进入到该文件夹中。
查询
下面以在科技档案案卷目录中分出“LZ”案卷为例说明使用查询的方法：
在目录树，选定“基本建设档案J”文件夹；
单击工具条上“查询”按钮 旁的下拉三角形按钮，选择“查询”命令，弹出“基本建设档案J查询”窗口；如下图：
用于对文件夹列表区内的文件条目固定按照某个的字段进行排序，直至重新排序字段。排序结果保存。
例如，默认状态下，文件管理及其下级子目录的所有列表区都以登记号排序，如果需要将收文的排序方式改变为按文件日期排序，步骤如下：
从左边目录树任选择目录，例如：选"现行文件管理\文书（现行文件）\收文"；
选中一条文件，单击工具条上的“排序” 按钮，即进入“分组”窗口。见下页图示；
单击“可选项目”列表区域内的“文件日期”字段；
单击 按钮，“文件日期”字段自动进入“已选项目”列表区域，确定，即可。
