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明确承诺接到故障反馈后的响应时间，例如 “我们在接到客户故障报修后，2 小时内做出响应，4 小时内技术人员出发前往现场（市区范围），偏远地区不超过 24 小时。对于一般故障，8 小时内修复；重大故障在与客户协商确定的时间内完成修复，但长不超过 72 小时。” 这种的时间承诺，让招标方直观感受到服务的性。
介绍售后服务团队成员的资质与丰富经验，“我们的售后服务团队由 15 名技术人员组成，其中 80% 拥有相关行业技术职称，平均从业年限超过 8 年。团队成员均经过严格的技术培训与考核，能够熟练应对各类复杂的技术问题。例如，团队核心成员 [姓名] 曾参与多个大型项目的售后技术支持工作，成功解决了多起重大设备故障，在行业内拥有良好口碑。” 的人员配备增强了招标方对服务质量的信心。
投标文件的签署要求。，所有“签字盖章处”尤其是《投标函》和《投标函附录》，都应按要求盖章签字；其次，应注意招标文件是否允许用“投标章”等其他公章代替“投标单位公章”，是否允许用盖章代替签字，是否要求“页签”等等。
投标文件的密封要求。通常招标文件要求的投标文件份数为正本一份、副本若干份，但在正本和副本的密封上要求不尽相同，有的招标文件要求正本和副本分别密封后再密封为一包，有的则要求正本、副本一起密封，还有的要求投标函单密封等。有的招标文件要求外包密封处加盖“密封”章，有的招标加盖“投标单位公章”，等等。
商务条款包括合同、付款方式、交货期等内容，它是双方合作的基础。然而，一些制作者可能因为疏忽而遗漏了重要的商务条款，导致合作过程中出现问题。例如，未明确约定交货期限可能导致无法按时交货，从而影响合作关系。
标书制作完成后容易出错的地方包括理解偏差、技术方案不合理、商务条款疏漏、格式错误、文件命名错误、标书签字盖章不全以及提交方式错误等。为了避免这些错误，制作者应认真阅读和理解招标文件的要求，提高自身的素养和技术水平，并对商务条款和技术方案进行深入研究和讨论。同时，也要注意文件的命名、签字和盖章等细节问题，确保标书的完整性和正确性。在提交标书前，好进行多次检查和核对，以确保标书的准确性和性。
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