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文件复制设备包括：制版印刷一体化速印机和油印机、小胶印机、重氮复印机（晒图机）、静电复印机、数字式多功能一体机、数字印刷机、轻印刷机、喷墨复印机等。文件打印设备包括：激光打印机、喷墨打印机、针式打印机和绘图机等。文件传输设备：传真机、计算机、电传机等。文件储存设备：缩微设备、硬盘、云盘等。文件整理设备：分页机、裁切机、装订机、打孔机、折页机、封装机等。网络设备：网络适配器、路由器、交换机、调制解调器等。沟通设备：座机电话、网络电视会议软件、电话会议等。
可分为普通办公设备和办公设备。例如，几乎在所有办公室都能见到的传真机、打印机、复印机等就是普通办公设备。而邮局、银行、金融、财务、铁路、航空、建筑工程等机构和部门使用的有特殊构造和要求的设备被称为办公设备。例如，各种非标准尺寸（纸张幅面）的票据打印机、POS机（可传输信息和打印票据）、货币清分机、AMT及打印机等。
我们也不能少看一年才1000元的电费。小数怕长计，时间一长，成本就很容易计算出来。以5年时间来计，一个数码复合机就需要交5000元电费，这样的费用就足可以重新购买一台新机。而且企业里不仅只有一台办公产品，如果将几台办公产品5年的电费加起来，那也是一个相当大的数目。再从节能环保的角度来看，中国在登记的企业超过5000万家，如果一家仅用一台办公设备，那一年的能源消耗就是一个庞大的数据。
