服务项目 |
海运订仓,海运订舱 |
面向地区 |
服务类型 |
仓库+仓内运营+配送 |
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产地 |
广东 |
启运地 |
深圳 |
海运订舱流程: 船公司会按照出口商所提供的托单上的要求进行配船,并且还会发送配船通知给出口商。一般来说,配船通知上都会特别注明船名、提单号、送货地址、联系电话、联系人、迟送货时间、入港时间等内容,并且还会要求出口商务必按照所提供信息送货,在迟送货时间之前将货物送入港口。
订舱流程: 1、明确各航线服务以及拼箱服务; 2、选择船公司或货代; 3、审核托运单; 4、取得订舱确认; 5、FMS系统录入并核查各项费用; 6、跟踪服务; 7、安排付款并领取正本提单、放货。
海运订仓流程
一、 接受订单
1、 操作员在接到业务员的工作流程卡后,检查上面的签名是否完整,需要同时有业务员、部门主管/市场部主管和操作部主管的签名。
2、 审核流程卡的信息资料是否,包括货名、重量、体积、件数、起运港、目的港、柜型、柜量、截关时间、船公司,订舱代理资料等。
3、 检查客户的委托书,是否和业务员的订舱信息一致。不一致或有疑问的,及时提出。
4、 了解客人所需要的服务,是否需要我司拖车,报关?提单需电放还是出正本或者SEA WAY BILL,运费是预付还是到付等。
5、 对新客户,业务员需要将完整的客户资料,公司名,地址,电话,传真,给到操作员录系统。
二、 订舱
1、 操作员根据工作表资料联系订舱公司安排订舱,订舱单上需写明所订船公司,截关船期,起运港,目的港,柜型,运价,货名和重量等基本资料;订舱通过船公司网站服务平台提交,或者通过邮件发送BOOKING给船公司。
2、 向船公司或订舱代理及时了解舱位状况,确认放舱时间,如出现爆舱或船期与工作流程卡不符之处,及时向业务员反馈。
海运订仓服务内容:盐田港普通货物中转仓库(CFS)、仓库租赁储运、装卸(改换包装、刷贴标签、条形码扫描、分拣分类、打膜、分级分类、打板、填充、货物加固)、大型机械设备(平板、开顶、框架集装箱)捆绑加固 低板拖车 仓储服务、定制化库存管理、增值服务、配合国际和国内的运输及分拨服务。
海运订仓询价:需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;主要船公司船期信息;需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。
海运订仓根据原始资料向货主传真确认,并根据回复确立提单的正确内容。 货主来领取货物时,需要领取后通过EMS和快递配送的,应在“通讯录”中注明“提单编号”、“销售编号”、“许可证编号”、“分配编号”等要素,以备日后验证。 1个月内督促报销航空费用,及时返还货主核销单及相关文件。 其中相关文件包括出口退税联,出口核销联为淡绿色,还有以旧换新纸。